Níveis de Aprovação do Engesup® permite controlar a verba utilizada pelos colaboradores

Valores são definidos pelos gestores conforme cargo ou função de cada colaborador

Luanna Oliveira - Consultora de Implantação  Engecompany

Uma dor de cabeça para muitos gestores administrativos é o controle de verba que cada colaborador poderá aprovar para compras. Muitos fazem isto ainda utilizando planilhas complicadas ou por meio do lançamento de valores em uma folha de papel que depois é conferida manualmente. O software Engesup® apresenta a solução para este problema por meio da tela Níveis de Aprovação.

Empresas que necessitam controlar a verba que poderá ser investida na aquisição de novos produtos podem contar com a funcionalidade que permite o cadastramento de vários níveis de aprovação. O gestor poderá configurar os Níveis de Aprovação para controlar o processo de aprovação e pela necessidade de diferenciar a função de cada colaborador na empresa, nesta tela é permitido restringir e conceder o acesso às funções de aprovação, agrupando usuários nos níveis de acordo com o cargo de cada um.

Para cada nível de aprovação cadastrado no sistema, será possível realizar algumas configurações, como quais usuários e centros de custo terão acesso. Outra configuração importante é estipular o valor máximo (limite) para aprovação referente a cada item em uma determinada periodicidade, inclusive, este valor pode ser acumulado ou individual para cada aprovação.

Confira abaixo algumas telas do sistema Engesup®:

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Os Níveis de Aprovação interferem nos processos de diversas funcionalidades do software Engesup®, como na aprovação de: requisições, solicitações de compra, cotações, ordens de compra e lançamento de notas fiscais de entrada, nas quais cada uma delas contém processos que envolvem diversos itens que são necessários para que a rotina do setor de suprimentos funcione corretamente.

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