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Funcionalidades
- O Engesup® fornece ao usuário flexibilidade e rapidez no rastreamento e acesso aos processos de compras.
Cadastro de todos os dados técnicos, bem como inserções de imagens com explosões de partes internas dos produtos.
Cadastro de vários almoxarifados e localização de produtos nos mesmos. Cadastro de família, agrupamento e kits de produtos. Através dos almoxarifados é possível controlar o estoque de materiais e a localização destes dentro do espaço físico destinado a armazenagem e estocagem. O almoxarifado relaciona-se com o cadastro de produtos permitindo:
Controle de inventário, controlar níveis de estoque máximos e mínimos, controle de lotes, movimentações de entrada/saída. Todas as operações de entrada ou saída que são efetuadas no estoque, inclusive reservas e bloqueios. A tela possibilita também visualizar e pesquisar movimentações geradas.
Com o relatório de estocagem em mãos emitido a partir do Engesup®, o gestor de materiais realiza a estocagem dos itens.
Através do Engesup® todos os departamentos podem solicitar itens de estoque.
Com a ordem interna de separação emitida a partir do Engesup®, o gestor de materiais separa, entrega e finaliza no sistema.
Transferência entre produtos ou entre almoxarifados.
Transferência entre produtos permite desmembrar um produto em vários outros para a venda. Oferece cadastro e controle por lote e data de validade.
Atualização de estoque.
Fechamento dos períodos de lançamentos. Parametrização de movimentações de estoque. Gestão de compras:
O usuário solicitante informa através do Engesup® a necessidade da compra de materiais, imobilizados ou serviços. Essa necessidade será avaliada pelo setor responsável, podendo ser aprovado ou não.
Define quais os processos do sistema, o usuário poderá aprovar, como geração de ordem de compra, aprovação de requisições de produtos, entre outros.
Requisição é o principal documento para a manipulação dos materiais.
A aprovação de requisições filtra requisições aprovadas e pendentes, com o objetivo de realizar a aprovação ou reprovação. A tela de Atendimento de Requisições realiza o atendimento em lote. Geração de solicitação de compras quando não há o material em estoque. Criação de processos de cotações agrupados às solicitações em aberto.
Cadastro de condições ofertadas pelo fornecedor. Análise de custo para visualizar a melhor cotação por custo, condições de pagamento, qualidade e prazo de entrega. Geração de ordem de compra via cotação.
Geração por inserção manual. Geração de notas fiscais de entrada pela ordem de compra. No recebimento de materiais o usuário realiza a entrada da Nota Fiscal (NF) confrontando com a ordem de compra. Em seguida realiza a inspeção de materiais. Caso seja necessário, o usuário poderá manter histórico do controle de qualidade dos materiais no Engesup®.
O usuário pode utilizar o Engesup® para qualificar os fornecedores. A qualificação consiste em realizar uma análise do perfil do fornecedor. Por exemplo: tempo de atuação de mercado, se possui ISSO 9001, tempo de entrega, dentre outros.
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